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第七章 職場自衛——爸爸寫給未來女兒的職場經驗和技巧

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發表于 2021-12-9 23:26 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式 ?/div>
1、背鍋和甩鍋
     舉個最簡單的例子,領導給你安排一個任務,這個任務本來就不好干,或者90%的概率無法完成,別人都不愿意干。你作為新來的,不知道具體情況,再說剛來領導給安排工作,不干也不行啊,結果不出意外,任務沒有完成。公司要找責任人的時候,領導就把你推出去頂雷了,這就是背鍋,而且還是給領導背鍋了。再舉一個例子,你問大領導,這件事應該怎么去做,大領導說應該如何做。你按照大領導說的去做,結果這么做發現走不通,然后你把自己的分析和解決方案給領導說了,領導沒有同意,最后工作沒有完成。大領導問你,怎么沒有完成。你說當時給您解釋過這樣做行不通,您說讓這么做就行。結果領導說,你應該堅持自己的想法。這話,聽起很有道理,確實應該堅持自己的想法,但是實際中呢,如果堅持自己的想法最后還是不行呢,領導又得說你當初不聽他的安排,要是聽他就沒問題了。結果就是聽領導的出了問題得背鍋,不聽領導的出了問題還是得背鍋,干好了,功勞是領導的,干不好,鍋得自己背。但是還是得聽領導,要不然既得背鍋還得讓領導覺得你不服從安排。除非你自己有把握,按照你的方法比領導方法管用。
     再來說一下同事之間的甩鍋。記得上研究生的時候,聽一個畢業的師姐說,在公司氣的回去都哭,我當時不理解,就一個工作有這么嚴重嗎,真嬌氣?后來工作之后,才發現,原來真的很嚴重。在公司干一個工作或項目,一般都是很多人配合一起完成的,那么一旦出問題,總得有人負責吧,所以,同事之間背鍋,甩鍋太正常了。舉個例子,領導安排你一個工作,讓你和B兩個人去干一個工作,安排完后,領導對你說的,這件事比較急,抓緊點。過了幾天,領導找到你問怎么樣了,你就去問B,他的部分是否干完了,結果B說還沒開始干,手頭有別的活在干,說你也沒說什么時候要啊,接著B又說這個事領導安排讓你負責的,讓你去找領導協調。你一聽,領導什么時候說讓你負責的,只是給你說和B一起干這個活,你怎么就變成負責人了呢?這下好了,你去給領導回復B還沒有開始干,B說手頭上還有別的工作,結果你成功背鍋。本來你以為領導找你,是讓你和B一起做,可是沒想到是讓你當這個責任人。這就是沒有經驗,結果背鍋了。還不能和領導講當時沒讓你負責啊,你如果再解釋爭辯,反而成了推卸責任,給領導留下不好的印象。遇到這種事,是不是很生氣,氣的想哭。
領導給你安排工作,還不支持你,到最后也只能是背鍋。舉個例子,A是新人B是老人,領導給A安排了一個工作,就是盯著項目進度給領導匯報,最好每天都發一下匯報。A覺得這個工作很簡單啊,分別問一下每個人的進度就行了,其中有個重要的環節是需要知道B的進度,A就每天問一下B,結果老人B就感覺A管著他,特別不爽不配合,態度也不好,就給A說項目是長期項目,一兩天能有什么進展,A就讓B每天下班前發下工作進度,B就是不發,A說了很多次B就是不聽不配合,時間一長,A也就沒問B了,期間A還找過領導說過B的問題,但是領導也沒找B,因為B是老員工和領導一起創業起來的,又是公司的中流砥柱,領導也沒有太好的辦法。更可氣的是,領導忽然找A和B問進度,B上來就說最近A沒找他要進度。A心里那個生氣啊,確實最近沒找,還不是因為B不配合,A就想這個鍋不能背,就當著領導的面說讓B每天發一下工作進度,B就說A沒有說清楚讓他發什么,還沒等A來得及爭辯,領導就對A說,你得說清楚你要什么才讓B給你發,A一看,這領導明顯偏向B啊,每天的工作匯報還得問要什么才發什么嗎?都是干了哪些工作就發哪些,A心里一想算了,再爭辯下去也沒好結果,以后就更不要想和B一起干工作了。A只能說“好的”,結果成功背鍋。
2、確認工作安排
領導平時很忙,安排完工作之后,有時候過幾天就忘了這事了,就算記得有這回事,但是當時給你安排的一些細節估計也記不住。這種情況很常見,往往在接下來的工作當中會讓自己很被動。比如喊你到辦公室,然后給你安排了一些工作,等你把這些工作做完后,去給領導匯報,結果領導問“什么時候給你安排的,我怎么不記得了”,你很確定當時領導安排了,但是領導事后不認賬,你就得背鍋了。其實,有時候也不是故意不認賬,而是真的忘記了,事太多,這些細節領導也不會天天記著的。而針對這種情況,你也沒辦法,總不能和領導去爭辯吧,只能背鍋了。安排工作的時候讓領導給你寫下來,也不現實,不過還是有辦法的。一是用手機或錄音筆錄音,每次和領導談話的時候,打開錄音功能,把手機放在口袋里,這樣有些細節記不清楚了,回去也可以放錄音聽,再者等領導不認賬的時候,可以通過錄音再確定下,不過錄音給自己聽沒問題,要是通過錄音和領導對峙,是下下策,不到牽扯自己巨大利益,不到萬不得已的時候不要和領導對峙,要不然以后哪個領導還敢與你談話呢?同事如果知道了,也不敢和你談事情了。
二是現場和領導反復確認,一般領導講的時候不怎么有條理,等領導安排完了之后,你把要干的工作再給領導敘述一遍,和領導確定有無遺漏,等得到領導肯定回復后再開始干活。三是回到工作位后,把領導給你安排的工作和截止時間以文字的形式發給領導確認一下,等領導回復后再開始工作,這樣形成文字記錄,后面再有問題的時候就可以翻看之前的文字記錄了。
還有一種就是領導說的場面話,也千萬不能當真。比如這個場景,有合作方或其他客人在場的時候,當對方提出一些建議的時候,你自己的領導說,“小王,記一下,抓緊落實解決”,你記下來了,如果事后也不和領導再次確認,直接就傻乎乎的去干了,等給領導匯報工作的時候,領導一愣“誰安排你做的”,你回答說“上次吃飯的時候,王總提的建議,您當時說讓我抓緊處理”,領導說“干之前怎么不再找我確定下”。所以,這種場合下,一定要分清領導說的是不是場面話,就算不是場面話,接下來做之前一定通過文字形式再和領導確認一下是否真的做,什么時間完成。
  有時候領導喝完酒思考能力變差,加上這種場面,很多話不得已得說出來撐場面,但是等第二天酒醒了就全給忘記了。所以酒桌,牌桌上的話,千萬不能當真。但是無論領導說的是不是場面話,認真做好自己的工作才是對領導最大的負責,有些事情他看在眼里,只是不說而已,盡職盡責才是一個好員工的表現。
3、領導主觀臆斷
     在工作中,有一種認為叫做“領導認為”。領導安排一個工作,總會認為,這個工作很簡單,你應該用半天時間就干完了,甚至幾個小時就可以干完;會認為,有些事情雖然沒給你說,但是你應該能想到并且理解他話里的意思。所以,有時候感覺無論怎么努力的去干,領導總是不滿意。實際上領導在安排工作的時候,領導有時候連自己都不確定想要什么,導致安排工作不明晰。另外,就是你自己確實也有很多工作在干著。但是領導不會這么想,他會覺得這點事情很快就干完了,怎么干了一天,不會想到你還有很多其他工作要干。所以,在接受領導安排工作的時候,一定要把目前自己的工作情況給領導說一下,尤其是你目前有很緊急工作的情況,問下領導,如果安排的工作不著急,能否抽空完成或者先忙完目前工作再干;又或者問下領導,先做哪一個,是否可以交給其他同事完成。如果領導說就先干他安排的工作,這樣若手頭上的其他工作無法完成的時候,也能找個原因向其他工作的領說明一下(甩鍋),不至于到最后所有工作都沒干完,各個領導感覺你工作能力不行。大領導還埋怨你怎么不提前說一下你有其他工作,如果早知道他就安排別人去做了,導致自己背很多鍋。所以,如果自己確實忙不過來,一定把情況給領導說清楚。
4、必須學會甩鍋
      人在職場,身不由己,害人之心不可有,防鍋之心不可無啊。有人或許會說,甩鍋就是推卸責任,很多人瞧不起這種甩鍋行為,本來自己最痛恨的就是背鍋,可是為什么自己還要甩鍋呢?首先聲明,我在這里說的甩鍋,不是教你把自己該承擔的責任甩鍋給別人,而是教你把不屬于自己的責任甩出去,或者別人把不屬于你的責任甩鍋給你,最起碼你要學會把鍋擋在外面,不要背鍋。所以說,學會甩鍋就是學會職場自衛,保護自己,雖然從職業道德上說,稍微有一點點推卸責任,但是和保住工作相比,我覺得還是保住工作更重要,都吃不上飯了,誰還關心是否推卸責任呢,更何況從工作職責上說,不是自己的責任,本身就不需要自己承擔,所以也無需內疚和過不去自己這個坎。當然,除非你是一個很偉大和無私的人,主動把別人的責任都往自己身上攬,扣錢罰款都是浮云,那就無所謂了。否則,你真得學會如何甩鍋和防止背鍋。最早教我甩鍋的領導,給我說過很多,我也學了很多。我舉幾個甩鍋的例子,一種是領導給自己安排任務,同時讓自己先去協調幾個部門配合工作,這種情況,首先要做的就是在第一時間把需要配合的部門領導,注意是主管級別或負責人就可以了,不用太高職位,把他們召集在一起開個會,一定要說是領導有工作需要各個部門配合一下,并說出工作截止時間,如果有問題,可以找領導反應。為什么要這么做,就是為了把這個任務公開化,明確工作任務和工作時間,先把鍋甩出去,大家一起背,不要光自己背在身上,而且是第一時間。要不然晚幾天再說,最后完不成,其他人再甩鍋給你,說你通知晚了,不管是不是真的晚了,這鍋你背定了。所以第一時間說出去很重要,并且這種協調性的工作,千萬別一個人一個人的去通知,太費時間,大家也不重視,很多重要信息無法同步,并且你單獨給別人說的時候沒有第三者在場,最后甩鍋的時候,如果有人說沒聽清或者怪你沒有正式通知,你也找不到證人啊,那鍋就背定了。所以一定要在公開場合,把領導安排的工作說清楚,讓大家都聽見,以免后期互相甩鍋。另外,這種工作協調配合性的工作,接下來需要溝通的事情太多了,扯皮的事也多,所以建立一個工作群(如微信群、釘釘群),我的建議是是把領導加進去,有些人不喜歡領導在群里,說話不方便,但是我覺得非常有必要,也可以建2個群,一個有領導,另一個作為工作內部討論群,安排工作、問題、進度、變更等題都在有領導的群里,這樣領導就知道什么進度,工作如何安排的,什么地方有變更,很多工作就不用給領導解釋匯報了,關鍵不用背鍋啊。并且說的話的群里都有記錄,重要的聊天記錄可以截圖保存下來,后面就不用怕別人給你甩鍋了。比如問問題的時候直接在群里@對方,安排工作的時候也要@對方,有變更的時候@所有人,重大決定需要領導拿主意的@領導,盡可能防止自己背鍋,盡可能把鍋甩出去,大家一起背鍋。
作為新人,不屬于自己的責任是否該甩出去,有時候就很糾結,最后思前想后,最終還是把責任都攬到自己身上了。為什么說糾結呢?因為是剛入職,就是怕領導覺得自己不敢承擔責任、推卸責任,怕自己給領導留不下好印象,又受到毒雞湯或電視劇情節的忽悠,天真的以為自己承擔下所有責任,就能讓領導另眼相看,覺得自己有擔當,留下好印象以后會賦予重任。那我只想告訴你,電視劇中是這么演的,但是現實是很殘酷的,即便你把責任都攬到自己身上,恐怕只會讓領導覺得你能力不行,況且你覺得其他部門的人會感謝你嗎?他們會覺得理所當然,或者就覺得你是新來的好欺負,以后有替他們背鍋的了。所以,天真的認為自己抗下所有責任,就會給領導和其他人留下好印象,我只想說一句,太天真了。正確的做法是,不屬于自己的責任甩出去,屬于自己的責任,也要讓領導覺得你已經盡力了,敢于承認和擔當。是不是覺得有點難,實際上做起來也簡單。不屬于自己的責任,給領導解釋的時候有個小技巧,首先按照實際情況把對方的問題說一下,然后順帶稍微加上一點自己無關痛癢的責任,就是指你不去做也無可厚非的,比如加一句“也怪我,睡覺之前應該再給他打個電話問下,不過下班之前問**了,他說沒問題的”。領導聽了就會覺得你該做的都做了,明顯是對方的問題,這樣領導也會覺得你有擔當,工作稍微有點疏漏。那么屬于自己的責任呢,一定要認真分析,要給領導說明白什么原因導致了現在這種情況,但是一定要切合實際的總結整理一下,加上你自己的建議和解決辦法,做到合情合理,有理有據有方案,不要給領導匯報的時候毫無章法,邏輯混亂。你是新來的,能完成當然最好。如果無法完成,領導肯定對你也比較寬容一些,也不會把十分關鍵的任務交給一個新來的員工,通過這么一件工作,我想領導主要看你的能力和態度。所以在沒有完成的情況下,也要抓住這個機會,給領導留下一個好的印象。但是無論是不是自己的責任,千萬不要在沒有依據的情況下和領導爭辯,即便有足夠的理由,也應該按照前面說的方法給領導解釋,否則很容易適得其反。
5、學會裝作不懂
     剛到一個新的公司,有些新員工確實有能力和才華,老員工也都失去了工作的積極性,新來的員工就特別喜歡搶活干,急于表現自己。假如你真的有能力又有才華,我也建議你暫時不要急于表現,甚至是懂也要裝作不懂。一是你剛來還不了解公司的情況,如果公司的氛圍不好,本來公司內部就勾心斗角,老員工肯定不希望新人搶他們的飯碗,如果你一到公司,就大出風頭,恐怕他們會合起來打壓你,所以要低調靜觀其變。二是,有的領導特別喜歡擺譜教育人,從而襯托出他很有能力,即便是領導的能力真的不如你,這種領導更喜歡到處“教育”人刷存在感,實際上有能力的人反而都很低調,面對這種動不動就教育你的領導,如果你表現的比他還有能力,肯定對你有看法,威脅他的地位了,最壞的想法就是給你穿小鞋讓你走人。所以,有個小技巧,就是遇見一個問題,其實你明白怎么做,自己能處理好了,但是也要假裝不明白,然后虛心地請教一下領導,這種領導會指導你給你說上很長時間,你再把這件事做好了,說上一句都是領導指導的好。在領導心里就會覺得你虛心好學,能力不足以威脅到他的地位,那么你暫時安全了。在平時工作的時候,從側面說一下領導工作能力強,懂得多,也就是拍拍馬屁,但是拍馬屁痕跡不要太重,要適時的拍一下,讓領導覺得很舒服。遇到這種喜歡刷存在感的領導,相對于拍馬屁,感覺還是多問一些問題讓領導多給你講兩句要更管用。問完后再補上幾句“*總,以后有不明白的問題還得再問您,有些事情我剛來不太懂,您多指點一下。有做的不好不對的地方,也請您給我說下!蔽蚁嘈蓬I導一定會覺得你懂事、謙虛,有上進心,對他的威脅大大降低。
6、不要和領導交朋友
     剛入職一家公司,領導有時會找你談話,問問你對公司的看法或工作心得,聊著聊著你感覺和領導很投緣,覺得領導脾氣性格很好,平易近人很實在,一時間從心里卸下對領導的防備,把自己對公司的真實想法說出來了。這是職場大忌!在職場中,千萬不要輕易相信任何人,也不要和同事做知心朋友,不是說在職場中不能交朋友,但是真正可以交朋友的真是鳳毛麟角,更不用說和自己的領導做朋友了。你想想才見過幾面,連朋友都算不上,又怎么能交心呢?他是管理者你是被管理者,兩個階層,況且之前生活和工作都沒有任何交集,彼此連了解都算不上,那你想想領導找你談話要達到什么目的呢?領導肯定是為了公司或自己才找你的,想必你也知道言多必失,禍從口出,所以當領導找你談話的時候,如果你把真實的內心想法說出來,就會招來很多麻煩。作為員工,真實想法肯定不是“領導真好”“公司真好”“各方面都很滿意”,如果實話實說,大概率是說公司存在的一些問題,但是剛入職,你不確定領導是想聽好話還是真實想法,那在不確定領導的想法時,就說一堆公司的缺點,這肯定不是好事。
       還有種情況也得需要小心提防,領導私下夸你幾句工作干得不錯,請你吃幾頓飯,會讓你產生你們關系已經很不錯的錯覺,慢慢和領導說話的時候口無遮攔,毫無顧忌,這也是職場中的大忌。在職場中一定要三思而后行,記著禍從口出。職場上的人都是為了自己的利益,哪有朋友可言,都容易記仇,所以可能無意中說的一句話就得罪人了,關鍵你還不知道什么話,什么時間就得罪他了。同樣,領導經過多年的職場淬煉,早就能做到喜怒不表現在臉上,你都不知道無意中說的哪句話就被領導記在心里了,所以和領導談話的時候千萬不要口無遮攔。
       不要覺得,你真的是從心里為了公司好,才把心里的真實想法告訴領導,看看歷史上的忠臣有幾個結果是好的呢?所謂良藥苦口、忠言逆耳,就算是為了公司好,說了對公司有利的建議和想法,但如果不是直接對公司的最高領導說的,而只是一個小領導,你覺得他會關心公司的存亡嗎?他這個層級只會關心自己的利益。只有公司的老板才關心公司的利益,畢竟公司是他的,也許會聽一下你的建議。公司不是國家,而你也不是卿家大臣,所以當你自己沒有到達可以面對大老板層級的時候,首先是保住自己的工作,而不是關心公司的存亡,如果公司真的有問題,你覺得自己的建議能起到多大作用呢?沒了你,我相信公司也不會倒閉,你為公司好,公司也不一定領情,往往你的一腔熱血,領導否定的話就像一盆涼水把你澆滅了,再也提不起來。說不定過段時間你就離職了,所以先穩住自己的工作,賺錢才是首要的,等有機會進入公司核心層再提建議吧。
7、不要相信承諾
       在公司中,有些情況下領導會向員工做出一些承諾,工作很多他們年的老員工才不會被領導忽悠,而剛入職場的新員工有可能就抵不住領導的糖衣炮彈,什么話都被領導套出來了,接下來發現領導找了一些原因把自己辭退了,還不知道原來是自己說的話導致了這個結果。下面是幾種領導承諾的情景,建議你一定要保持清醒的頭腦,不要說公司或領導的缺點,如果非要說一點,也要挑一些無關緊要的小毛病講一下,這樣才能保證你的安全。下面是幾種領導做承諾的情況,每種情況我做了簡單分析供參考。
(1)領導說“大家對我的工作有不足之處,都可以提出來 ”。聽到這句話你就得警惕了,千萬不要輕信。作為一個正常人,誰不喜歡別人的阿諛奉承,而別人說自己不好,那心里就很難受,表面還要裝出無所謂、虛心接受的樣子。那領導也是人,也脫離不開這個規則,批評的意見也不喜歡聽的。如果你把這句話理解為什么意見都可以提,那就大錯特錯了,整個會議慢慢變成了都給領導提缺點,變成了批斗會,你考慮過領導的感受嗎?領導心里會想他那么多的缺點和不足,都沒有一點優點了,被大家批的體無完膚。好說或許領導記不住,但是誰說了哪些缺點和不足,領導心里都記著,所以千萬不要說一些大的缺點,微笑的不足提一點就行了,要不然以后輕則給你穿小鞋,重的打擊報復,后悔就晚了。
(2)寫總結或填寫公司某些問卷的時候,有一項是給公司提建議,有的員工寫了很多條,接著沒過多久就看到行政找這個員工單獨談了,是關于這些問題的,因為提了這么問題,肯定平時心里對公司也有很多不滿的地方,我想沒有被辭退,或許已經是很好的結局了。所以說,在遇到這種情況的時候,比領導讓你提建議好多了,直接寫“無”就行了,不要招來這么多麻煩事,對公司有什么建議放在心里就可以了,還是那句話,作為剛進入公司的新員工,沒有達到一定的級別之前,就不要對公司提建議了,一是不熟悉公司業務,容易被別人詬病,二是萬一公司或領導記恨你,后面給你穿小鞋也不好。
(3)領導對你說“你提的這些問題,等我有空的時候給公司反映一下”。當你給領導提了一些針對公司的建議,作為領導,一般不會當面拒絕你,打擊你的積極性,而是答應你抽空給公司反映,至于什么時候有空,是否給公司反映,那就不知道了。這種事情,千萬不要當真,不要天天問領導這個問題反映了嗎,那就是太不識趣了,畢竟領導那么回答你主要是為了敷衍你,員工提的建議,領導一般不會給公司高層反映的。所以不要相信領導會反映,要不然什么也等不來。就算再問領導,領導也只會說“最近忙,忘記了,等有空反應吧”,如果這樣說了,就是委婉告訴你,不要再問了。
(4)領導對你說“按我說的做就行,出了問題我負責”。乍一聽領導很有魄力,然后傻乎乎的去做了,結果出了問題還得找你,你弄不明白為什么領導都承諾出了問題他負責了,怎么還是你來承擔。因為現實是要分情況的,不要覺得出了問題有領導扛著,就不管不顧地放手去干,要不然出了問題還得你背鍋。一種情況是,領導守著很多人的面承諾出了問題他負責,這種情況幾乎沒有,因為領導都不傻,不會有哪個領導公開說這種話的,既然說了,或許真是一個敢于承擔責任的領導,要不然就是職場經驗不足,二愣子型的。這種情況下,你可以放手放心的去干,出了問題,領導也不好意思反悔讓你承擔責任。另一種情況是,領導單獨找你安排工作,給你說出了問題他負責,讓你大膽放手去干。這種情況就有些復雜了。如果你對領導了解很深,他確實是一個敢說敢做、敢于擔當的人,你可以放手去干。但是如果你和他接觸不久,那就不能不防,畢竟害人之心不可有,防人之心不可無。領導雖然給你說了有問題他承擔,但是又沒有公開說,其他人不知道,如果真的出了問題,領導不承擔責任,最后還不是讓你來背鍋承擔責任。所以這種不公開的承諾,是不能當真的。如果碰上一個貪功甩鍋的領導,工作做好了,領導把功勞占為己有,即便不是全占,也是是領導有方,甚至領導還得補上一句“幸虧按我說的做吧”。如果你的工作沒有完成、出了問題或者得罪人了,領導又會說你執行不力,為什么不按照他的要求錯,反正就是到處挑你的錯誤,目的就是讓你背鍋承擔責任。而你要是反駁“*總,給您開始說過了,這個方案不行,您說按照你說的去做,出了問題您負責”,這種領導又會說“這方面我又不專業,當時你怎么不堅持說服我,要不招你來干什么”,你是百口莫辯,所以這種私底下的承諾堅決不可信。當然還有一種情況,是領導說過了出了問題他負責,但是他確實忘記了,這種情況真的沒什么好分析了,因為做到領導位置,這種承擔責任的承諾本來就不能隨便承諾,一旦承諾了又怎么會忘記了呢,所以說這種情況真的是幾乎不可能。

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